Sınav Uygulama İlkeleri

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ

ÇEVİRİMİÇİ SINAV UYGULAMA İLKELERİ

Çevirimiçi sınavlarda uyulacak temel ilkeler aşağıda belirtilmiştir. Burada belirtilen ilkeler minimum ilkeler olup, ilgili akademik birim ve/veya dersin sorumlusu sınav uygulaması konusunda ayrıca kurallar ekleyebilir.

Öğrencinin Çevrim içi Sınav Öncesi Dikkate Alması Gerekenler:

Öğrenci sınava iyi aydınlatılmış kapalı bir alanda girmeli ve öğrencinin yüzünün ekranda iyi seçilebilmesi için oturduğu alanın arkasından ışık gelmemelidir.
Öğrencinin sınava gireceği kapalı alanın sessiz olması ve burada kendisinden başka hiçbir kimsenin bulunmaması gerekmektedir.
Her sınav, verilen süre içerisinde ara verilmeksizin tamamlanacağından, sınavdan önce Internet bağlantısının, bilgisayar ve cep telefonu şarj durumlarının kontrol edilmesi önemlidir. Bu cihazların şarj aletleri gerektiğinde kullanılmak üzere hazır bulundurulmalıdır.
Öğrenci, kamerasının ve ses düzeneğinin çalışır durumda ve açık olduğundan emin olmalıdır.
Sınav sırasında, aksi söylenmedikçe, öğrenci bilgisayarı yakınında sınavla ilgili kitap, defter, doküman bulunduramaz.
Öğrenci bilgisayarı üzerinde Webonline sisteminin açık olduğu tarayıcı (Safe Exam Browser, Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, vb.) haricinde tüm uygulamalar kapatılmalıdır. Ayrıca sınav güvenliği açısından arka planda çalışan tüm uygulamaların kapatıldığından emin olunması önemlidir.
Webonline sistemine sadece bir tarayıcı üzerinden giriş yapılması, aynı anda birden fazla sekmede Webonline sisteminin açılmaması gerekmektedir.
Teknik nedenlerden ötürü sınav oturumundan çıkılması durumunda, en kısa sürede Webonline sistemine giriş yapılmalı, bu esnada sınav gözetmeni bilgilendirilmeli ve sınava kaldığı yerden devam edilmelidir.

Sınav Günü:

Öğrenci sınav süresinden en az 30 dakika önce sınavın gözetmenliğinin yapılacağı Zoom oturumuna giriş yapmalıdır. Bu sürede yoklama, sınav kurallarının paylaşılması gibi hazırlıklar tamamlanacaktır.
Öğrencinin sınav Zoom oturumuna kabulü bekleme odası (Waiting Room) üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle öğrencinin sınav başlamadan önce yukarıda belirtilen sürede Zoom oturumuna giriş yapması önemlidir.
Dersin sorumlusunun tercihine bağlı olarak, sınav uygulaması aşağıdaki biçimlerden biri ile gerçekleştirilebilir:
1. Bilgisayar üzerinden Safe Exam Browser kullanılarak Webonline’dan gerçekleştirilebilir. Bu sınavlarda öğrenci sınava bilgisayar üzerinden erişim sağlar ve sınav gözetmenliği öğrencinin cep telefonu ile sınavın yapılacağı Zoom oturumuna bağlanması şeklinde gerçekleştirilir. Sınav süresince öğrencinin Zoom üzerinden herhangi bir etkileşime girmesi beklenmediği için sadece sınav gözetmenliği yapılacaktır.
2. Bilgisayar üzerinden Safe Exam Browser kullanılmadan Webonline’dan gerçekleştirilebilir. Bu sınavlarda öğrenci sınava bilgisayar üzerinden girer, soruları Webonline üzerinden cevaplar ya da fotoğraflarını çektiği cevap kağıtlarını webonline üzerinden iletir. Sınav gözetmenliği öğrencinin sınavın yapılacağı Zoom oturumuna bilgisayar üzerinden veya cep telefonu ile bağlanması şeklinde gerçekleştirilir.
Sınav süresince öğrencinin kamerası ve mikrofonu açık olmalıdır.
Öğrencinin ekranda görünen ismi öğrencinin gerçek adı, soyadı ve öğrenci numarası olmalıdır.
Sınav süresince öğrencinin kamera açısını kendisini (yüzünü ve ellerini), sınav alanını (masa vb.) ve cevapları yanıtladığı (bilgisayar ve A4 kağıdı) yeri gösterecek şekilde ayarlaması gerekmektedir.
Öğrenci, tanınmasına engel olacak şapka, güneş gözlüğü ve benzeri aksesuarları kullanmaktan kaçınmalıdır.
Öğrenci sınav sırasında cep telefonu ile haberleşemez, kulaklık kullanamaz, görevlendirilmiş sınav gözetmeni dışında başkası ile iletişimde bulunamaz.
Eğer sınav A4 kağıdı üzerinden gerçekleştirilecekse her kağıdın üst kısmına öğrencinin adını, soyadını ve öğrenci numarasını yazması ve imzalaması, cevap kağıdının üzerine öğrenci kimliğini koyarak fotoğrafını çekmesi
Sınav süresi bitene kadar öğrenci Zoom oturumundan ayrılamayacaktır.
Webonline sistemine erişen kullanıcıların tüm hareketleri (sisteme giriş denemeleri, IP adresi bilgisi, sayfalara / sınava / sorulara erişim bilgi, vb.) sistem tarafından kayıt altına alınmaktadır. Gerekli görüldüğü takdirde hem Zoom kayıtları hem de Webonline sistem kayıtları incelemeye tabi tutulacaktır. Şüpheli bir durum belirlenmesi halinde 18.08.2012 tarih ve 28388 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” hükümlerine göre işlem yapılacaktır.